Friday, August 12, 2011

Vounteer Schedule for the 2011 CSSM Show

This is the schedule so far. X's indicate a volunteer is needed in that time slot. Please let Wesley know if you can do so at wesleye68@aol.com
This is OUR show and we need all members to pitch in and help to make it a success! 

Set-up/Breakdown - Fri & Sat
     Set-up Fri 3-7 PM & Breakdown Sun 4-6 PM
        Alan Guenther
        Jeff Kelly
        Wesley Eldridge
        Carol Englender
        Walter Rice
        Margot Hammer
        Glen Lord
        Art Scarpa
        Paul Carlberg
        Bryan ?
        Suzanne Tait
Show Entries/Passing/Staging
     Fri 3-7 PM & Sat 7- 9 AM
        Glen Lord
        Art Scarpa
        Paul Carlberg
Clerks
Membership Table     x indicates a volunteer is needed
     Sat 10 AM- Noon                     Noon - 2 PM                                 2 PM-5 PM
     Helen Greet                              x                                                     Helen G.
     x                                               Maria Kawka                                 Maria K.
     Helen Cuddy                            Helen C.                                         x

     Sun 10 AM- Noon                   Noon - 2 PM                                 2 PM - 4 PM
     Ann O' tool ???                        Ann O.                                          Ann O.
     Maria K.                                   Maria K.                                        x
     Helen C.                                   x                                                    x
CSSM Plant Sales Table
     Sat 10 AM- Noon                    Noon- 2 PM                                  2 PM- 4 PM
     x                                               Fanny Iuster                                  Fanny I.
     Linda Macguire                        Linda M.                                       x
     Suzanne Tait                            Suzanne T.                                    x

     Sun 10 AM- Noon                   Noon- 2 PM                                  2 PM- 4-PM
     Fanny I.                                    x                                                    Fanny I.
     Suzanne T.                               Suzanne T.                                    x
     x                                               x                                                    x  

Beginner's Potting Table
     Sat 10 AM-Noon                     Noon- 2 PM                                  2 PM-5 PM
     Jeff Kelly                                 x                                                    x
     x                                               x                                                    x 
     x                                               x                                                    x

     Sun 10 AM-Noon                    Noon-2 PM                                   2 PM- 4 PM
     Jeff K                                       x                                                    x
     x                                               x                                                    x
     x                                               x                                                    x

Auction Helpers
     none

Tour Leaders
    Glen L./Art S./Dan D.

Security
     Sat 10 AM-Noon                     Noon- 2 PM                                   2 PM- 5 PM
     Carol Englender                       x                                                     Carol E.
     Alan Guenther                         x                                                      x     
     Bryan                                       x                                                      x
     x                                              x                                                      Tom Cuddy

     Sun 10 AM-Noon                   Noon-2 PM                                     2 PM- 4-PM
     Carol E.                                   x                                                      x
     Alan G.                                    x                                                     Alan G.
     Bryan                                       Bryan                                              x
     Tom C.                                    x                                                      x 

Roaming Helpers 
     Suzanne T.
     Margot H.

Anyone at the show who can help fill the x's and/or sit in for vendors so they can
 take a break would be greatly appreciated!


        

        

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